A preparação de um Currículo é um tema bem discutido nas minhas sessões de coaching, principalmente na busca do primeiro emprego, aonde o jovem ainda não tem muita experiência para incluir. Resolvi então redigi esse texto, para ajudar você nessa tarefa, que parece simples, mas gera muitas dúvidas e deve ter uma especial atenção. Antes de tratar da elaboração do Currículo, vamos buscar entender seu conceito. A palavra “Currículo” vem do latim Curriculum Vitae, que traduzindo ao pé da letra significa trajetória de vida. É o documento usado para se apresentar como profissional e se candidatar a uma vaga de emprego. Ele resume suas qualificações e aptidões, passando pelas experiências acadêmicas e profissionais.Tanto o termo Currículo como Curriculum Vitae são corretos, bem como a sua abreviação “CV”, e eu irei usar os três termos no decorrer desse texto.

Currículo deve ser então entendido como um resumo da sua trajetória profissional, indicando o quanto você se esforçou para chegar até o ponto em que está hoje, qual caminho você trilhou e aonde você quer chegar. Para se produzir um bom Currículo, três ideias básicas devem ser levadas em conta: verdade, simplicidade e conteúdo. Essas ideias são simples, mas certamente darão maior credibilidade e confiabilidade ao seu Currículo, permitindo ao recrutador encontrar o funcionário ideal e não ter surpresas no momento da entrevista.

Verdade

Ao escrever o seu Currículo, a meta deve ser buscar um ponto de equilíbrio. Você não deve acrescentar habilidades (dizer que o seu inglês é fluente sendo que ele é básico, por exemplo) e qualificações que você não tem, já que estas artimanhas são facilmente descobertas. Por outro lado, deixar de falar das suas qualidades e talentos que o diferenciam das outras pessoas pode fazer você perder boas oportunidades. Então não se intimide em falar seus pontos fortes, mas não deixe de ser verdadeiro, antes de tudo com você mesmo.

Simplicidade

Outra atribuição importante do seu Currículo é ser simples. Os recrutadores têm uma enorme carga diária de avaliação de Currículos (dezenas e talvez centenas) e não podem (e não vão) perder tempo examinando um documento complexo ou confuso. A média de tempo gasto para a analise de um CV é de 45 segundos. Então seja objetivo e foque no que tem relevância.

Conteúdo

O terceiro atributo do bom Currículo é o conteúdo. Ele deve apresentar de forma direta tudo o que o analisador precisar saber sobre você e que tenha relação com a vaga em questão. Busque entender um pouco da empresa e busque verificar se seus valores e seus planos e seu perfil coincidem com o da empresa. Analise seu CV e veja se você pode acrescentar algo verdadeiro e importante para a vaga em questão. Bom CV deve ter conteúdo que seja coerente a vaga a qual está se candidatando. Analise essa coerência e busque melhorar se for necessário para depois se candidatar a uma vaga. Não se candidate a vagas as quais você não cumpre os pré-requisitos.

Estes são os três requisitos básicos, que devem embasar a elaboração do seu Currículo. parecem ser simples. A verdade é que todos nós sabemos que a quantidade de Currículos que chegam nas grandes organizações é imensa. E muitos deles não são bem elaborados e isso acaba prejudicando e muito na busca de uma oportunidade. Mesmo porque quem está selecionando os candidatos não dá o feedback em relação a leitura do seu CV. Quando o CV não atende as necessidades, eles apenas empacam nessa fase do processo seletivo e os candidatos não são convidados para a próxima etapa, sem saber o motivo. Então, saber elaborar um CV objetivo, interessante e pragmático não é difícil. É necessário apenas seguir regras simples, mas muito importantes. O CV é o seu cartão de visitas, e vai deixar para quem está analisando os candidatos uma boa ou má impressão.

Quando um gestor da área de pessoas ou de recursos humanos de uma organização (ou de uma empresa terceirizada) pega o CV de um candidato para análise, ele não está disposto a ler várias páginas com a sua experiência profissional. Ele está buscando informações objetivas para preencher o que ele precisa. Esse é o primeiro filtro que o recrutamento faz. A análise primeiramente será pela formação acadêmica do candidato, depois os lugares aonde o profissional atuou nos últimos anos, suas principais realizações e projetos e por último, cursos, extensões e pós-graduações que realizou que casam com a função ofertada, dentre eles o idioma.

Não existe um modelo mais adequado para se preparar um Currículo, mas diversas formatações são aceitas no mercado de trabalho e as exigências variam entre as empresas, mas alguns tópicos são comuns e arrisco dizer que até mesmo obrigatórios a qualquer um desses modelos. Posso afirmar com experiência de 15 anos na área de gestão de pessoas que a maioria exige os seguintes dados:

1. Dados Pessoais – aqui deve constar o nome completo, data de nascimento, endereço com CEP ou código postal, telefone e email / site. Não é necessário incluir fanpage, LinkedIn ou outras redes sociais, a não ser que seja interessante por conta de trabalhos postados. Também não é necessário informar seu estado civil e se você tem filhos. Essa informação não deve ser cobrada pelo recrutador. A mesma coisa é em relação a foto. Se você quiser, você pode colocar, mas caso não queira, não tem necessidade e nem pode ser cobrada por um recrutador. Caso opte por incluir a foto, tome muito cuidado na escolha da foto. Busque uma foto com fundo branco, que mostre apenas cintura para cima (não deve ser de corpo inteiro). A vestimenta deve ser profissional – homens com camisa social e blazer é de bom tom e mulheres também de blazer. No caso das mulheres, maquiagem sóbria e brincos não muito exagerados. É muito importante a imagem do profissional que você busca passar e se você colocar uma foto errada, pode ter certeza de que seu CV não será selecionado. Eu já vi muita foto fugindo de todas as regras de bom senso. Então cuidado! Avalie bem antes de incluir a foto. Em caso de dúvida, melhor não a incluir.

2. Objetivo Profissional – aqui você deve informar a área de interesse ou cargo pretendido. Não tem problema ter mais de uma área de interesse, mas não mais que duas. E elas devem ser complementares, ou seja, “Vendas e Marketing”, “Financeiro e Controladoria”, ou “Recursos Humanos e Relações Sindicais”. Essas áreas de interesse devem estar também alinhadas com a sua formação acadêmica e com suas experiências profissionais. Não tem sentido você sempre ter atuado na área de recursos humanos e agora buscar a área financeira. A não ser que tenha um novo curso realizado e para isso você deve deixar clara sua vontade de mudar de área. Claro que isso implica provavelmente um cargo mais baixo do que você ocupava em uma área com mais experiência. Outra coisa importante é ter o entendimento do seu nível hierárquico. Não adianta buscar cargos muito altos se você hoje não ocupa o mesmo cargo ou o cargo de um nível mais baixo. Apenas se candidate a cargos do seu nível atual ou do próximo nível que você está hoje, comprovando pelo tempo de experiência no cargo atual que você está pronto para assumir uma maior responsabilidade. Tenha paciência para construir sua carreira. Não adianta pular etapas e isso pode ser prejudicial pois você pode não obter resultados satisfatórios caso não esteja pronto. Para os recém-formados, que buscam a primeira oportunidade de emprego ou estágio, podem ser diretos e informar que busca uma oportunidade de ingressar no mercado de trabalho e que não tem muita experiência. Apenas cite as áreas que você mais se identificou no seu curso de formação.

3. Formação Acadêmica – eu ainda gosto que esse item venha antes do histórico profissional, pois eu entendo que a formação é a primeira etapa e ela te garante exercer uma determinada profissão. Aqui pode incluir cursos técnicos, graduação, pós-graduação, MBAs, especializações, mestrados e doutorados. Deve ser descrito por ordem de importância, ou seja, o título mais importante deve ser primeiro, depois os demais. Caso tenha duas titulações no mesmo nível de importância, a que você fez por ultimo é a que deve aparecer primeiro. Isso vale também para os cursos técnicos.

4. Histórico Profissional – engloba todos os trabalhos realizados, incluindo estágios. Deve ser descrito em ordem cronológica inversa, ou seja, primeiro a sua experiência mais recente. Ao lado do nome da empresa, deve incluir o cargo exercido e o período que atua ou atuou na empresa. É interessante abaixo no nome da empresa, ter um breve descritivo, como por exemplo – Construtora X – empresa brasileira, de médio porte, na área de construção civil ou – Drogaria Y – empresa multinacional, de grande porte, na área de segmento farmacêutico. É importante descrever ainda cada cargo que passou e o tempo que atuou em cada um, caso você tenha exercido mais de um cargo em uma mesma empresa. E por fim, deve ser feito um breve descritivo das suas atividades realizadas, assim como seus principais projetos e resultados. Mas seja objetivo e sucinto. Não busque detalhar muito pois o recrutador apenas que ter uma noção do que você realizou. Deixe o detalhamento para o momento da entrevista. Em caso de profissionais mais maduros, que atuam por muitos anos, sugiro incluir apenas os últimos 10 anos de experiência.

Outro ponto importante para quem é empreendedor, ou quem por um período foi empreendedor. Se você se encaixa nesse item, descreva normalmente a experiência, como se fosse uma experiência em uma determinada empresa. Apenas deve constar que você foi sócio-diretor, ou sócio presidente ou apenas sócio investidor, caso você não tenha exercido ou não exerça um papel gerencial. Não tem importância informar que ainda é sócio de uma empresa, contanto que o regulamento da empresa a qual você está pleiteando uma oportunidade não tenha nenhuma restrição em relação a isso. Apenas deixe claro que você não gerencia, nem trabalha para essa empresa a qual é sócio. Isso, em alguns casos, pode ser até um ponto forte. Mas também não omita, pois caso o recrutador obtenha de alguma forma a informação de que você é sócio de alguma empresa, ele pode perder a confiança na sua sinceridade. Vale a pena sempre ser sincero e passar as informações verdadeiras.

E para fechar esse item, caso você atue em algum outro trabalho e deseja um trabalho complementar a esse seu atual, também informe no seu CV. Deve ser incluído o horário que atualmente está preenchido com o outro trabalho.

5. Cursos, Seminários e Palestras – aqui você deve incluir os cursos, seminários e palestras relevantes para sua carreira que você participou nos últimos anos. Se você participa sempre se cursos seminários e palestras, liste apenas os últimos 02 anos, para que não fique muito extenso. Aqui o importante é você demonstrar seu interesse em estar sempre se atualizando das informações. A minha sugestão é citar no máximo 05 cursos. Você deve colocar o nome do treinamento, o nome da instituição, uma síntese muito breve, a carga horária e o período que realizou o treinamento.

Nesse item você deve incluir também os seus cursos de informática e o nível de conhecimentos dos programas. Informática básica é obrigatório, então não é necessário incluir, mas no caso de conhecimentos avançados em algum programa ou ferramenta, você deve incluir, especificando o curso que fez e o ano de conclusão. Quanto mais especialista e avançado você for em algum dos programas, melhores oportunidades você terá. Conhecimento de redes sociais e de marketing digital também tem sido muito procurado por empresas, mesmo que o profissional não atue na área. Assim como Excel, PowerPoint e MS Project são outros programas sempre demandados por empresa. É fundamental você ter um diferencial em conhecimentos de informática. Não apenas para conseguir uma boa oportunidade no mercado, mas para melhorar a sua performance.

6. Idiomas – está mais do que comprovado que o domínio de um ou mais idiomas é fundamental para o crescimento na carreira. Mas, o mais importante é ter um nível avançado ou fluente em pelo menos um idioma do que falar o básico de dois ou três. E as línguas ainda mais faladas no mundo dos negócios são inglês e espanhol.

Aqui vale ainda ressaltar que o seu idioma nativo não deve constar nesse item. Tem brasileiros, por exemplo, que incluem nesse item que falam português fluente. Claro que um brasileiro ou um português tem domínio da língua portuguesa. E um norte-americano tem domínio do inglês. A não ser que seja um desentende de brasileiros, que viveu por muitos anos em outro país de língua espanhola, se tornando bilíngue, que busque oportunidade na Espanha e está se candidatando a uma vaga. Partimos do principio então que ele domina o espanhol e tem como segunda língua o português, por conta da sua família. Mesmo tendo cidadania brasileira, é valido incluir sua fluência no português. Mas um brasileiro que sempre viveu no Brasil e que deseja uma oportunidade de trabalho em um outro país, ou em uma multinacional, não deve incluir português no item de idiomas, pois está claro para o recrutador que ele fala português. Ele deve sim incluir a sua fluência na língua exigida pela empresa na qual ele está buscando uma vaga.

Outro ponto importante é o nível de conhecimento do idioma. Não diga que você tem um nível intermediário, se apenas tem um nível básico. Nem mesmo que você tem um nível avançado se você apenas tem um nível intermediário. A seguir listo os níveis dos idiomas e suas respectivas condições, para te ajudar a avaliar em qual nível você está. Seja sempre verdadeiro para que nunca venha a passar por situações constrangedoras no momento da entrevista.

7. Outras Experiências – Nesse tópico, você deve descrever experiências de vida e trabalho que sejam relevantes para sua carreira. Como por exemplo, intercâmbio em algum país, organização de eventos sociais, participação em associações estudantis, ou comunitárias, participação em pesquisas acadêmicas, ou alguma outra atividade que tenha a ver com sua área de atuação ou que pretende atuar. Aqui também é valido incluir atividades ou hobbies que pratique nos finais de semana ou fora do horário de trabalho, mas que tenham também relação com sua carreira. Por exemplo, se você é fotografo e atua na área de marketing, ou se você é autor de algum livro e atua em área afim. Aqui não vejo muito sentido em incluir por exemplo esportes ou atividades que não tenham relação com sua carreira. Por exemplo, se você faz ioga e está buscando uma vaga em um escritório de advocacia, não tem relação e sentido incluir essa informação. Mas se você faz ioga há alguns anos e busca um trabalho ligado a área de saúde e bem-estar, ou em alguma clínica de emagrecimento, tem relação e sentido incluir. Você deve avaliar a congruência das informações e o motivo de incluir cada uma no seu CV.

Dicas poderosas

• Quando elaboramos o nosso CV é um momento também importante para avaliarmos o quais conhecimentos e competências estamos precisando aperfeiçoar. Por isso, avalie também como você gostaria de ver seu Currículo a médio e longo prazo e quais os pontos mais importantes que você deve focar para melhora-lo. É um curso de inglês? É um curso avançado de algum programa ou ferramenta de informática? É uma experiência internacional? Ou algum curso em algum outro país, que seja referência? Pense como você gostaria de ver seu CV. E o que está faltando para que você busque aquilo que você acha importante para sua carreira. Muitas vezes vivemos apenas do momento presente, da rotina corrida e da pressão para atingir os resultados para empresa que trabalhamos e esquecemos de aprimorar nossas competências para sermos ainda melhores como profissionais. Então, faça nesse momento uma avaliação e planeje seu futuro. Não importa sua idade, ainda dá tempo de você construir um novo caminho e buscar novos conhecimentos. Ainda dá tempo de ir em busca do que você quer de verdade para sua vida profissional, aliada sempre aos planos pessoais. Apenas é necessário dar o primeiro passo, reavaliando o seu plano de carreira e agir. Preencher seu CV não vai melhorar sua condição atual em relação a formação acadêmica ou a experiências profissionais, mas pode servir de impulso para você retomar aquilo que sonha construir na sua trajetória. Nunca deixe de investir no conteúdo do seu CV!
• Nos casos de profissionais mais jovens, que ainda sofrem com a falta de experiência para buscar uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, a verdade é que para algumas empresas pode ser um fator positivo, pois alguns gestores preferem uma profissional que possa moldar a sua forma e não tenha enfrentado diferentes tipos de cultura e liderança. Um Currículo para iniciante deve ser feito da mesma forma que os outros, com os dados básicos em ordem cronológica e de acordo com a importância. O jovem aspirante deve ser sincero e caso não tenha experiência alguma profissional, apenas citar que está buscando a primeira oportunidade. Mas caso já tenha feito um pelo menos um estágio, é importante incluir essa informação. Mesmo que o estágio não tenha sido remunerado.

Outro ponto interessante é incluir atividades e projetos que tenha feito, ou trabalhos temporários nas férias, como vendas em loja de shoppings, ou como promotores em eventos, ou ainda trabalhos voluntários ou beneficentes. Incluir qualquer experiência nesse momento pode ser válido. Outra sugestão é para alunos que trabalharam como líderes de sala no segundo grau, ou mesmo na universidade, liderando algum projeto específico, mesmo que tenha sido um trabalho em grupo de alguma disciplina. Já é muito válido. Ou ainda trabalhos que tenham sido premiados. Busque atividades e trabalhos que você tenha feito durante o segundo grau ou no decorrer na universidade (empresa júnior, pesquisas acadêmicas, organização de eventos estudantis, etc.) que tenham sido importantes para você e que tenha gerado muito aprendizado.

Outro ponto que vale acrescentar aqui é que nem todo primeiro emprego ou estágio ou até mesmo programas de trainees que você buscar tem que ser remunerados ou terem boa remuneração. Aqui nesse momento vale muito a pena a experiência e o aprendizado. Acredite que é muito melhor você não ser remunerado ou ter uma remuneração mais baixa nos primeiros anos de carreira, mas obtendo muita bagagem e conhecimento, do que ter uma remuneração boa, mas sem nenhum ou pouco aprendizado. Então, busque trabalhos que te garantam uma boa experiência e um plano de crescimento profissional. Isso é muito mais importante do que ser bem remunerado nesse momento.

• Referências e cartas de recomendação são pouco utilizadas ultimamente. A prática atual é no dia da entrevista o recrutador pedir nomes de duas ou três referências, que podem ser ex-líderes, ou um contato da área de pessoas da última empresa na qual trabalhou e no caso de jovens recém-formados e com pouca experiência, pode ser um professor de alguma disciplina que tenha cursado. Esses nomes servem para ele checar suas referências pessoais. Você deve se antecipar e já ter esses nomes em mente antes de ir para entrevista. E claro deve avisar a essas pessoas que você está se candidatando a uma vaga, reforçando que ela deve sempre ser sincera em relação a sua avaliação profissional.
• Algumas empresas usam seus bancos de dados e de gerenciamento de CVs, portanto use somente as mesas regras que já descrevemos, preenchendo cada campo com objetividade e precisão. Sempre buscando manter o tríplice fundamento entre verdade, simplicidade e conteúdo.
• As redes sociais com ênfase em carreira devem ser usadas com a finalidade de expor seu perfil profissional. Depois de construir seu perfil, você irá interagir com centenas ou até milhares de profissionais de diversas áreas, empresas, organizações e países. Busque sempre publicar conteúdos que interajam com sua área de atuação e contribuam com sua imagem profissional. Não use para publicação de fotos pessoais, familiares e jamais para assuntos polêmicos que possam contribuir de forma negativa com sua imagem. Por mais que tenhamos ideologias, devemos nos preservar de paixões políticas, religiosas, ou de qualquer natureza para não sermos mal interpretados. Se for o caso, abra uma conta pessoal para essa finalidade.
• Mantenha o CV atualizado trimestralmente. Aprendeu novas competências? Subiu de posição empresarial? Adquiriu mais responsabilidades? Adicione-as ao documento. Se o seu Currículo estiver atualizado, não só estará pronto a ser enviado se surgir uma oportunidade interessante, como poderá certificar-se de que você não está estagnado e sim está se aprimorando e se desafiando sempre.

Espero ter contribuído com vocês e caso vocês queiram algum apoio mais aprofundado e individualizado para realizar essa tarefa, entre em contato comigo por email daniseixas@dsmcoach.com.br. Será um prazer contribuir!